Sairaala-ympäristössä jokainen sekunti merkitsee. Silti merkittävä osa hoitohenkilökunnan ja huollon ajasta kuluu usein sänkyjen, pyörätuolien tai elvytyslaitteiden etsimiseen. Sairaalan tekniikasta vastaaville haaste on tuttu: miten hallita valtavaa laitekantaa ja varmistaa laitteiden saatavuus ilman, että investointikustannukset karkaavat käsistä?
Tutkimusten mukaan hoitajat käyttävät keskimäärin 72 minuuttia työvuorostaan laitteiden, kollegoiden ja potilaiden etsimiseen (Frost & Sullivan).
Ratkaisu löytyy reaaliaikaisesta laitepaikannuksesta (RTLS), joka on integroitu osaksi 9Solutions sairaalan turva- ja viestintäjärjestelmää.
Yksi järjestelmä yhdistää keskeiset toiminnot
Reaaliaikainen laitepaikannus ei toimi irrallaan, vaan osana kokonaisuutta, jossa keskeiset sairaalan toiminnot yhdistyvät yhteen järjestelmään. Kun hoitajakutsut, henkilöturva, kulunhallinta, tehtävienhallinta ja paikannus toimivat samassa käyttöliittymässä, työ muuttuu sujuvammaksi.
Yhden järjestelmän hyödyt näkyvät suoraan arjessa:
- vähemmän järjestelmien välistä siirtymistä
- nopeampi käyttöönotto ja koulutus
- yhtenäinen käyttökokemus henkilöstölle
Reaaliaikainen sijaintitieto poistaa turhan etsimisen
Laitepaikannuksen keskeinen hyöty on ajantasainen tilannekuva. Kun sairaalalaitteisiin, esimerkiksi sänkyihin, pyörätuoleihin tai kalliiisiin yhteiskäyttölaitteisiin kiinnitetään pienet langattomat paikannustunnisteet, niiden sijainti voidaan nähdä reaaliajassa suoraan mobiilisovelluksesta tai työpöytäkäyttöliittymän kautta. Automaattiset hälytykset ilmoittavat, jos laite poistuu määritellyltä alueelta, mikä tukee nopeaa reagointia ja ehkäisee katoamisia.
Järjestelmä mahdollistaa käyttöoikeuksien hallinnan käyttäjäryhmittäin, jolloin jokainen näkee vain oman työnsä kannalta olennaisen tiedon. Ulkoisille toimijoille, kuten huollolle, voidaan tarjota rajattu pääsy pelkkiin laitetietoihin ilman, että muut tiedot vaarantuvat.
Data tukee päätöksentekoa ja kunnossapitoa
Sijaintitiedon arvo kasvaa, kun se yhdistetään laiterekisteriin. Tällöin laitteiden käyttöä ja elinkaarta voidaan hallita kokonaisuutena, ei yksittäisinä havaintoina. Tämä mahdollistaa: mm. laitteiden käyttöasteen seurannan, huoltotarpeiden ennakoinnin sekä investointien suunnittelun todellisen tarpeen mukaan
Järjestelmän käyttöönoton myötä monessa organisaatiossa havaitaan, että laitteita on hankittu varmuuden vuoksi. Kun käyttöasteesta saadaan tarkkaa dataa, laitemäärää voidaan optimoida ilman, että saatavuus heikkenee.
Laitekannan käyttöastetta pystytään seuraamaan laitetasolla. Esimerkiksi sänkyjen pesukertoja seuraamalla voidaan varmistaa, että kaikki sänky-yksilöt ovat tasaisesti käytössä eikä jatkuva rotaatio kohdistu vain pieneen osaan sänkyjä jotka näin kuluvat ennenaikaisesti.
Smooth Sense tekoäly mahdollistaa yksityiskohtaiset raportit ja analyysit – ei enää arvailua, päätökset perustuvat todelliseen tilanteeseen.
Taloudelliset säästöt ja parempi tilannekuva
Laitepaikannus vaikuttaa suoraan sairaalan kustannusrakenteeseen. Kun laitteiden sijainti on tiedossa, niiden yhteiskäyttö osastojen välillä helpottuu. Tämä mahdollistaa laitemäärän optimoinnin – usein laitteita voidaan jopa vähentää, kun olemassa oleva kanta on tehokkaammassa käytössä.
Mikkelin keskussairaala on tästä erinomainen esimerkki. Uudistuksen yhteydessä (2016–2022) tavoitteena oli tehostaa toimintamalleja, ja laitepaikannus nousi keskeiseen rooliin.
”Ilman toimivaa laitepaikannusta sänkyjen ja apuvälineiden sujuva hallinta on aivan mahdotonta. Henkilökunta joutuisi jatkuvasti juoksentelemaan edestakaisin ja etsimään esimerkiksi vapaita sänkyjä. Paikannuksen ansiosta ne voi mennä suoraan hakemaan oikeasta paikasta”, Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Essoten tekninen päällikkö Teppo Yli-Karro perustelee.
Kohti sujuvampaa ja hallitumpaa arkea
Nykyaikainen sairaala ei tarvitse useita päällekkäisiä järjestelmiä. 9Solutions-ratkaisussa hoitajakutsu, henkilöturva, kulunhallinta ja laitepaikannus toimivat saumattomasti samassa Smooth-sovelluksessa.
Teknisestä näkökulmasta tämä tarkoittaa vähemmän ylläpidettäviä integraatioita ja selkeämpää kokonaisarkkitehtuuria. Henkilökunnalle se tarkoittaa yhtä käyttöliittymää – joko mobiilissa tai tietokoneella – jolloin huomio pysyy tuottavassa työssä sovellusten välillä hyppimisen sijaan.
