Mikkelin keskussairaala – kokemuksia 9Solutions-ratkaisusta
Mikkelin keskussairaala on uudistettu pääosin vuosien 2016-2022 välisenä aikana. Tavoitteena on ollut uudistaa tilojen lisäksi myös tietojärjestelmät sekä toimintamallit, jotta ne vastaavat paremmin toiminnan tehostamisen vaatimuksia. Osana tätä työtä on ollut laitepaikannusratkaisun käyttöönotto.
Laitepaikannus alkoi Mikkelin keskussairaalassa pilottiprojektilla lokakuussa 2016. Tällä hetkellä 9Solutions Oy:n reaaliaikaiseen sisätilapaikannukseen pohjautuva laitepaikannusratkaisu kattaa koko sairaalan alueen. Järjestelmä paikantaa sairaalan kaikki sängyt sekä pyörätuolit, rollaattorit, kävelytuet ja henkilönostimet. Lisäksi paikannetaan muutamia liikkuvia laitteita, joita useampi osasto käyttää.
Laitepaikannus helpottaa huomattavasti henkilöstön työtä, kun aikaa ei kulu niiden etsimiseen. Paikannus mahdollistaa myös laitteiden tehokkaan yhteiskäytön ja sen myötä kustannussäästöt, kun laitteiden määrää on voitu vähentää.
”Ilman toimivaa laitepaikannusta sänkyjen ja apuvälineiden sujuva hallinta on aivan mahdotonta. Henkilökunta joutuisi jatkuvasti juoksentelemaan edestakaisin ja etsimään esimerkiksi vapaita sänkyjä. Paikannuksen ansiosta ne voi mennä suoraan hakemaan oikeasta paikasta”, Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Essoten tekninen päällikkö Teppo Yli-Karro perustelee.
Toiminnan tehostamisen edellytys on, että tieto laitteiden sijainnista liikkuu saumattomasti muiden sairaalan järjestelmien välillä ja on tehokkaasti hyödynnettävissä toiminnan ohjauksessa ja päivittäisessä työssä.
“Mikkelin keskussairaalassa 9Solutions-laitepaikannusratkaisu on integroitu Systematicin ERP-toiminnanohjausjärjestelmään sekä Sofor Housesoft -huollon laiterekisteri ja ylläpitoohjelmaan. Laitteiden huolto- ja ylläpitoprosesseja on voitu tehostaa, kun tiedetään milloin laitteet tulee huoltaa ja voidaan suoraan nähdään mistä kyseiset laitteet löytyvät. Ratkaisun avulla voidaan myös ennalta varmistaa, että oikeat laitteet löytyvät oikeasta paikasta kuten, että osastoilla on riittävästi sänkyjä”, Yli-Karro toteaa.
Henkilökunta näkee laitteiden sijainnin suoraan sairaalan pohjakuvalta mobiilisovelluksella sekä tietokoneelta. Eri tyyppiset laitteet voidaan myös erottaa eri väreillä, jolloin tarvittavat laitteet löytyvät kätevästi muiden laitteiden joukosta.Laitepaikannuksen lisäksi Mikkelin keskussairaalassa on käytössä myös 9Solutions Oy:n hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisu. Yli-Karron mukaan henkilöstö on ollut tyytyväinen 9Solutions-ratkaisuun. Se sujuvoittaa sairaalan arkea sekä varmistaa niin henkilöstön kuin potilaiden turvallisuuden ja parantaa hoidon laatua potilaiden näkökulmasta. Erityistä kiitosta Yli-Karro antaa 9Solutions-ratkaisun muunneltavuudesta, jonka ansiosta nykyinen järjestelmä on saatu vastaamaan juuri heidän organisaationsa tarpeisiin.
